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5-2022 Uso de oficinas

Equipo:

Como ya fue comunicado con anterioridad, nos encontramos planificando organizacionalmente nuestra vuelta gradual al trabajo presencial, tanto en nuestras oficinas como en las actividades territoriales, según cada rol y responsabilidades dentro de la fundación.

Por ello, a continuación les informamos con más detalles las especificaciones de este regreso, las cuales deben cumplirse de manera obligatoria:

Oficinas de Antofagasta y Santiago:

1) El aforo máximo de cada oficina es de 5 personas.

2) Para poder mantener este aforo, se debe reservar puesto con anterioridad.

3) El sistema de reserva será a través de la plataforma Talana, en la sección “Trabajo Híbrido” disponible tanto en la App como en su versión de escritorio. Las instrucciones paso a paso para realizar esta acción se encuentran en el documento adjunto.

4) El uso de mascarilla dentro de las oficinas es de carácter obligatorio.

5) Es necesario llevar un registro de asistencia, con el fin de tener trazabilidad frente a algún caso positivo de COVID-19. Para ello, cada vez que asistamos a la oficina debemos hacer “check in” y “check out” en la plataforma Talana. Las instrucciones para esta acción también se encuentran en el documento adjunto.

6) Las reuniones con externos (proveedores, entrevistas, etc) se deben realizar de manera online hasta nuevas instrucciones.

7) Los días de asistencia a la oficina son de carácter flexible, dado el contexto sanitario. Se mantiene la idea de un regreso paulatino, compuesto por 3 días presenciales y 2 de teletrabajo. Estas jornadas híbridas son flexibles, y dependerán del desarrollo del escenario sanitario, así como de las responsabilidades y roles de cada área/cargo.

 

Oficina Calama:

1) La habilitación de esta oficina será dentro del mes de marzo. Se entregará la información apropiada en tiempo y forma respecto de esta apertura.

2) El equipo de la ciudad Calama continúa con trabajo remoto por el momento.

Queremos agradecer desde ya su disposición y compromiso. Si hay dudas o preguntas frente a la información entregada, no duden en realizarlas.

Saludos cordiales.

 

Adjunto:

Aforo Oficinas FJE-TALANA